Wettelijke eisen factuur
Op de factuur zijn de volgende vermeldingen voor verplicht:
- de datum van uitreiking van de factuur.
- een opeenvolgend factuurnummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd.
- het btw-identificatienummer waaronder de zzp-er de diensten heeft verricht.
- de volledige naam en het volledige adres van de zzp-er en zijn afnemer/opdrachtgever.
- de omvang en de aard van de verrichte diensten.
- de datum waarop de dienst heeft plaatsgevonden of voltooid is.
- op de factuur moet de vergoeding per tarief of per vrijstelling worden vermeld. De vergoeding is het totale bedrag dat voor een dienst in rekening wordt gebracht, exclusief BTW.
- de eenheidsprijs. Bij een zzp-er normaal gesproken is dat het uurtarief.
- het toegepaste tarief van de omzetbelasting: 0% (vrijgesteld), 9% of 21%
- het te betalen bedrag van de omzetbelasting.
- in geval van een vrijstelling moet dit uitdrukkelijk vermeld worden op de factuur.
In onze facturatiemodule zijn alle bovengenoemde wettelijke vereisten opgenomen in de factuur layout.
Is uw opdrachtgever een ondernemer dan moet je de factuur uiterlijk op de 15de dag na de maand waarin de dienst is verricht, uitreiken (versturen). Dus als je in september voor € 2.000 diensten heeft verricht voor jouw opdrachtgever, dan moet je uiterlijk 15 oktober de factuur versturen naar hem.
De datum van 15 oktober is de factuurdatum. De factuurdatum is bepalend voor de BTW-aangifte. Dit betekent dat je jouw vergoeding van € 2.000 moet aangeven in de BTW-aangifte van het 4e kwartaal (oktober t/m december).