Aanvragen e-Herkenning

1. Wat is e-Herkenning ?

Wat DigiD is voor de particulieren om bij de websites van de overheid te kunnen inloggen is de e-Herkenning voor de ondernemers (officële website e-Herkenning).
eHerkenning is een online methode voor ondernemers om veilig in te loggen op websites van de overheid. Zo kan je gebruik maken van bepaalde diensten, zoals het aanvragen van een subsidie of een vergunning, indienen van belastingaangiftes, enzovoort. e-Herkenning is daarom te vergelijken met DigiD voor particuliere gebruikers.

2. Waarom e-Herkenning ?

Vroeger moest u als ondernemer bij elke overheidsinstantie een account aanmaken. Met eHerkenning kunt u via één persoonlijke inlogsleutel inloggen bij ruim 500 organisaties in de (semi-)publieke sector.

De lijst van organisaties die gebruikmaken van eHerkenning groeit met de dag. Onder andere provincies, gemeenten, waterschappen, diverse ministeries en uitvoeringsorganisaties zijn aangesloten op dit systeem. Maar denk bijvoorbeeld ook aan de Belastingdienst, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), CJIB , UWV, RDW of de KvK. Hier kan je  de complete lijst inzien: lijst e-Herkening dienstverleners

Zo kan je bij het ministerie van Veiligheid en Justitie via eHerkenning online een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen. Je hoeft als aanvrager niet langer in de rij te staan bij het gemeenteloket, maar kan je de zaken online regelen. 

 

 

3. Welk niveau eHerkenning?

Er zijn verschillende niveaus voor e-Herkenning: niveau 1 t/m 4. Om in te kunnen loggen bij de belastingdienst heb je minimaal niveau 3 nodig. Dus we raden niveau 2 voor jou als zzp-er af. Niveau 4 is het hoogste niveau, dat werkt met persoonlijke PKI-overheidscertificaten, maar dat heb je als zzp-er niet nodig. Wij adviseren daarom ook om niveau 3 te nemen. Met e-Herkenning niveau 3 kan je  inloggen op alle voor jou relevante overheidsinstanties. 

 

 

4. Aanvragen e-Herkenning niveau 3

Het aanvragen van e-Herkenning kan enkele dagen of zelfs weken duren, afhankelijk van jouw situatie. Overigens kunnen alleen bedrijven die ingeschreven staan bij de KvK e-Herkenning aanvragen.
Dus je moet jezelf altijd eerst als onderneming inschrijven voordat je e-Herkenning kan aanvragen.

e-Herkenning vraag je niet aan bij de overheid, maar bij een beperkt aantal commerciële bedrijven:

1. Reconi
2. Digidentity
3. KPN
4. QuoVadis
5. Z login

Op de officiële website van eHerkenning vind je een overzicht van de diensten die per aanbieder worden aangeboden. Hier kun je ook zien welke partij in jouw situatie het relevantst is.