Administratie van jouw onderneming
Op grond van de belastingwetgeving ben je verplicht de administratie van jouw onderneming te bewaren en wel voor een periode van 7 jaar. Aan de hand van jouw administratie wordt bijvoorbeeld jouw aangifte omzetbelasting ingediend en de aangifte inkomstenbelasting. Ook wordt het vaak gebruik als basis voor het Rapport bepaling ondernemersinkomen (i.v.m. een hypotheekaanvraag).
Uw administratie bestaat uit:
- verkoopfacturen
- inkoopfacturen
- de bankafschriften van jouw zakelijke bankrekening of als je deze niet hebt jouw privé-bankrekening
- de opdrachtovereenkomsten die u sluit met zorginstellingen of rechtstreeks met uw patiënten
- bemiddelingsovereenkomsten die u sluit met bemiddelingsbureaus
- jouw (digitale) agenda waarin je jouw afspraken noteert
- rittenregistratie waarin je jouw zakelijk verreden kilometers bijhoudt
Als je deze documenten niet bewaart en je krijgt een boekenonderzoek van de belastingdienst, dan zal de belastingdienst zelf een schatting doen van uw omzet, jouw kosten en daarmee van jouw winst en daar zelf de belasting over berekenen. Deze schatting valt normaal gesproken hoog uit. Je hebt dan wel de mogelijkheid om het tegendeel te bewijzen (omkering van de bewijslast), maar dat zal moeilijk zijn, omdat je de gegevens niet meer hebt.